Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba įgyvendino Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšomis finansuojamą projektą „Integrali administracinių paslaugų sistema“.
Projekto tikslas – įdiegti vieno langelio principą Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyboje ir valstybės archyvuose. Integrali administracinių paslaugų informacinė sistema užtikrins geresnę Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir valstybės archyvų teikiamų paslaugų kokybę – paslaugos bus teikiamos laiku, teisės aktuose numatytais terminais, o jų rezultatas vartotojui pateikiamas jam priimtinu būdu (paštu, el. paštu ar viename iš valstybinės archyvų sistemos įstaigų padalinių, kurį vartotojas galės pasirinkti). Integrali administracinių paslaugų sistema taip pat sudarys galimybę optimizuoti organizacijos veiklą – ne tik leis keistis informacija tarp skirtingų valstybės archyvų, bet ir užtikrins paprastą ir greitą reikiamų dokumentų paiešką Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyboje ir valstybės archyvuose.
Integrali administracinių paslaugų sistema 2014 metais leis vykdyti šias Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir valstybės archyvų darbuotojų veiklas:
- skaitytojų registraciją;
- galimybę vartotojų prašymus priimti ir elektronine forma (internetu);
- galimybę prašomus dokumentus (pažymas, patvirtinančias juridinį faktą) pateikti vartotojui priimtiname valstybinės archyvų sistemos įstaigos padalinyje ar el. paštu, paštu;
- sutrumpinti dokumentų paieškos ir išdavimo terminą.
- prašymo perdavimą elektroniniu būdu atsakingam įstaigos padaliniui;
- reikiamo dokumento išrašo perdavimą elektroniniu būdu iš vieno valstybės archyvo padalinio kitam;
- dokumentų paiešką ir užsakymą į valstybės archyvo skaityklą;
- prašymų priėmimo ir paslaugų suteikimo stebėseną;
Kontaktinis asmuo
Projekto vadovas Andrius Zilnys
Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba
Tel. +370 5 265 2316
Faks. +370 5 265 2314
El. p. [email protected]
.png)
.png)
